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ERP PARA EDUCACIÓN Colegios · Universidades · Institutos · Academias

Centraliza inscripciones, cuotas y administración educativa

TRILAY ERP+ integra alumnos, inscripciones, matrículas, cuotas, cobranzas, asistencia, calificaciones y certificados con la gestión administrativa, contable y financiera de la institución.

De la inscripción a la cobranza, con la administración integrada
El desafío de la gestión educativa

De inscripciones y cobranzas separadas a una administración integrada

Cuando alumnos, matrículas, cuotas, pagos y registros académicos básicos se administran en diferentes sistemas, aumenta el trabajo administrativo y resulta más difícil conocer la situación real de cada inscripción.

Sin una gestión integrada

Trabajo manual y datos dispersos

  • Inscripciones registradas por distintos medios
  • Cuotas administradas en planillas
  • Pagos y deuda difíciles de conciliar
  • Información académica básica separada de la administración
  • Certificados y reportes preparados manualmente
Con TRILAY ERP+

Administración educativa conectada

  • Alumnos e inscripciones centralizados
  • Matrículas, cuotas y cargos integrados
  • Pagos y cuenta corriente actualizados
  • Asistencia y calificaciones registradas
  • Certificados e información administrativa vinculados
Capacidades del rubro

Administración, inscripciones y cobranzas conectadas

Para colegios, universidades, institutos, academias y centros de capacitación, según la configuración de cada institución.

Alumnos

Centraliza la información de cada alumno

  • Datos, estado e inscripción
  • Carrera, curso o comisión
  • Matrícula y cuenta corriente
  • Comprobantes, pagos y certificados
Inscripciones

Organiza el proceso de inscripción y matrícula

  • Inscripciones y matrículas
  • Carrera, curso y materia
  • Comisión y período
  • Estado de la inscripción
Oferta

Estructura la oferta educativa de la institución

  • Carreras y cursos
  • Materias y comisiones
  • Períodos
  • Relación con docentes
Docentes

Administra los docentes y su participación

  • Datos del docente
  • Relación con cursos
  • Relación con materias
  • Relación con comisiones
Cuotas

Automatiza la generación y control de cuotas

  • Matrícula y cuota periódica
  • Vencimiento e importe
  • Estado y saldo
  • Cuenta corriente
Cargos

Genera cargos adicionales y de forma masiva

  • Actividades, materiales y servicios
  • Certificados y otros conceptos
  • Cargos por curso, carrera o comisión
  • Aplicación por período o grupo
Becas

Aplica becas y beneficios según cada caso

  • Becas, descuentos y bonificaciones
  • Relación con alumno y matrícula
  • Cuotas y período
  • Concepto
Mora

Controla deuda, mora e intereses

  • Cuotas vencidas
  • Mora e intereses
  • Saldo
  • Cobranza
Académico

Registra asistencia, calificaciones y certificados

  • Asistencia por curso o comisión
  • Calificaciones por período
  • Emisión de certificados
  • Vinculado a la administración
Circuito operativo

De la inscripción a la cobranza y el certificado

Cada etapa queda conectada con la cuenta corriente del alumno y con la administración de la institución, según la configuración de cada institución.

1

Alumno e inscripción

Registro del alumno y su inscripción a carrera, curso o comisión.

2

Matrícula y cuotas

Generación de matrícula, cuotas periódicas y cargos adicionales.

3

Becas y beneficios

Aplicación de becas, descuentos y bonificaciones según cada caso.

4

Facturación y cuenta corriente

Facturación de cuotas y actualización de la cuenta corriente.

5

Pagos y cobranzas

Pagos, comprobantes, mora e integración con tesorería.

6

Asistencia y calificaciones

Registro de asistencia y calificaciones por período.

7

Certificados y reportes

Emisión de certificados e información administrativa consolidada.

InscripcionesMatrículas y cuotasBecas y descuentosCobranzasAsistencia y calificacionesCertificados
Portal de autogestión

Brinda acceso a cuotas, deuda y pagos

El portal se enfoca en la autogestión administrativa y financiera del alumno, según la configuración de cada institución.

01

Consulta de cuotas y deuda

Situación de cuotas, vencimientos y saldo actualizado.

02

Pagos en línea

Registro de pagos integrado con la administración.

03

Descarga de comprobantes

Comprobantes de pago disponibles para el alumno.

Administración y suministros

Integra la gestión administrativa y de suministros

Como parte del ERP, la institución puede administrar compras, proveedores y stock de materiales junto con la gestión educativa.

01

Compras y proveedores

Gastos, cuentas por pagar y portal de proveedores.

02

Stock de materiales

Insumos y materiales controlados como en el resto del ERP.

03

Reportes administrativos

Alumnos, cuotas, deuda, cobranzas y administración.

Beneficios

Por qué las instituciones eligen TRILAY ERP+

Menos duplicación de datos e información administrativa centralizada, según la configuración de cada institución.

01

Inscripciones centralizadas

Alumnos e inscripciones en un mismo lugar.

02

Cuotas y cargos organizados

Matrículas, cuotas y cargos integrados.

03

Cobranzas integradas

Cuenta corriente actualizada y portal de autogestión.

04

Becas y descuentos

Beneficios aplicados según cada caso.

05

Asistencia y calificaciones

Registro académico básico y emisión de certificados.

06

Integración contable y financiera

Administración conectada con el resto del ERP.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Para qué instituciones sirve?
Está orientada a colegios, universidades, institutos, academias y centros de capacitación, con foco en administración, inscripciones, facturación y cobranzas, según la configuración de cada institución.
¿El portal de autogestión muestra información académica?
No. El portal se enfoca en la autogestión administrativa y financiera: consultar deuda, cuotas, realizar pagos y descargar comprobantes.
¿Se pueden emitir certificados?
Sí. Pueden emitirse certificados a partir de la información registrada, según la configuración de cada institución.
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Funcionalidades relacionadas

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