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CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR

Controla vencimientos, pagos y cobranzas desde una sola plataforma

TRILAY ERP+ centraliza las obligaciones con proveedores y las deudas de clientes, organizando comprobantes, vencimientos, pagos, cobranzas e imputaciones para mantener actualizada la situación financiera de la empresa.

Vencimientos, pagos y cobranzas conectados con toda la operación
El desafío de la gestión financiera

De vencimientos dispersos a una visión financiera centralizada

Cuando las obligaciones y cobranzas se administran en archivos separados, resulta difícil anticipar vencimientos, conocer saldos reales y controlar qué comprobantes fueron cancelados o permanecen pendientes.

Sin una gestión integrada

Pagos y cobranzas difíciles de anticipar

  • Vencimientos controlados en planillas.
  • Saldos desactualizados.
  • Pagos y recibos sin imputar.
  • Dificultad para identificar deudas vencidas.
  • Estados de cuenta construidos manualmente.
Con TRILAY ERP+

Obligaciones y cobranzas conectadas

  • Cronogramas ordenados por fecha de vencimiento.
  • Pagos y cobranzas parciales o totales.
  • Imputación de anticipos y notas de crédito.
  • Antigüedad de saldos.
  • Estados de cuenta actualizados.
Dos circuitos, una sola plataforma

Obligaciones de pago y cobranzas de clientes

Cuentas por pagar reúne las obligaciones con proveedores; cuentas por cobrar, las deudas de clientes originadas en las ventas.

Por pagar

Organiza todas las obligaciones de pago

  • Cronograma de pagos por vencimiento
  • Órdenes de pago totales o parciales
  • Imputación de anticipos y notas de crédito
  • Comprobantes pendientes de pago e imputación
  • Estados de cuenta de proveedores
Por cobrar

Controla las cobranzas y saldos de clientes

  • Cronograma de cobros por vencimiento
  • Recibos totales o parciales
  • Imputación de recibos y notas de crédito
  • Comprobantes pendientes de cobro e imputación
  • Estados de cuenta de clientes
Saldos

Identifica rápidamente las deudas vencidas

  • Clasificación por días de vencimiento
  • Comprobantes vigentes y vencidos
  • Antigüedad de saldos
  • Seguimiento de clientes y proveedores
  • Priorización de pagos y cobranzas
Medios de pago y cobro

Cada operación, con su medio y su impacto

Las órdenes de pago y los recibos registran diferentes medios que impactan en la gestión financiera integrada.

01

Caja y bancos

Efectivo y cuentas bancarias como medio de pago o cobro.

02

Cheques

Cheques propios y de terceros vinculados a la operación.

03

Tarjetas y retenciones

Tarjetas y retenciones registradas según corresponda.

Análisis

Reportes de pagos y cobranzas

Información confirmada para controlar la operación financiera.

Pagos

  • Detalle de pagos
  • Pagos por medio de pago
  • Comprobantes pendientes de pago
  • Pendientes de imputación
  • Control de pagos
  • Órdenes de pago anuladas

Cobranzas

  • Detalle de cobros
  • Cobranzas por medio de cobro
  • Comprobantes pendientes de cobro
  • Pendientes de imputación
  • Control de cobranzas
  • Recibos anulados

Saldos

  • Estados de cuenta
  • Antigüedad de saldos
  • Deuda de clientes
  • Deuda con proveedores
Parte del mismo ERP

Conecta las cuentas con el resto del ERP

Las obligaciones y cobranzas se originan en la operación y mantienen su vínculo con el resto del sistema.

  • Compras, gastos y servicios
  • Ventas y facturación
  • Tesorería e impuestos
  • Liquidación de nóminas
  • Contabilidad y Contabilidad de Gestión
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Permite pagos y cobranzas parciales?
Sí. Puede cancelar comprobantes de forma total o parcial, seleccionar el importe y los medios utilizados, e imputar pagos anticipados y notas de crédito.
¿Cómo identifica las deudas vencidas?
Mediante la antigüedad de saldos, que clasifica los comprobantes por días de vencimiento y distingue los vigentes de los vencidos.
¿Se integra con tesorería e impuestos?
Sí. Los medios de pago y cobro impactan en tesorería, y las obligaciones fiscales se incorporan al cronograma de pagos del mismo ERP.
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Funcionalidades relacionadas

Controla tus pagos y cobranzas con TRILAY ERP+

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