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BIENES DE USO

Controla el patrimonio, la ubicación y el valor de cada activo

TRILAY ERP+ centraliza la administración de bienes muebles, inmuebles, vehículos, equipos y otros activos, registrando su ubicación, estado, movimientos, mantenimiento, amortización y valor actualizado.

Activos patrimoniales controlados de punta a punta
El desafío del control patrimonial

De activos dispersos a un inventario patrimonial centralizado

Cuando los bienes se administran en planillas separadas, resulta difícil conocer su ubicación, estado, responsable, valor actual e historial de movimientos.

Sin una gestión integrada

Activos difíciles de localizar y controlar

  • Información distribuida en planillas.
  • Ubicaciones y responsables desactualizados.
  • Traslados sin trazabilidad.
  • Mantenimientos difíciles de seguir.
  • Amortizaciones desconectadas de la contabilidad.
Con TRILAY ERP+

Patrimonio organizado y actualizado

  • Bienes clasificados por rubro y ubicación.
  • Estados configurables.
  • Historial completo de movimientos.
  • Responsables de mantenimiento.
  • Amortización e integración contable.
Clasificación, estado y ubicación

Cada bien, ordenado y localizado

Administra muebles, inmuebles, vehículos, equipos, material bibliográfico, semovientes y otros bienes de capital.

Clasificación

Organiza cada bien según su categoría y ubicación

  • Por rubros y categorías
  • Estructura jerárquica
  • Empresa, sucursal y departamento
  • Ubicación y otros niveles definidos
Estados

Conoce la situación actual de cada activo

  • En uso, stand by, deteriorado
  • Estados configurables por la administración
  • Consulta rápida por situación
  • No es una lista cerrada
Traslados

Registra cada traslado y su trazabilidad

  • Entre empresa, sucursal y departamento
  • Área y responsable
  • Ubicación anterior y actual
  • Fecha e historial del movimiento
Historial, mantenimiento y valor

Del alta a su valor actualizado

01

Historial de movimientos

Altas, traslados, cambios de estado, asignaciones, mantenimientos y comodatos de cada bien.

02

Responsables y mantenimiento

Asigna responsables y registra intervenciones para mantener el estado operativo.

03

Valor de compra y valor actual

Fecha y valor de adquisición, amortizaciones y valor patrimonial actualizado.

Amortización, inventario y comodatos

Patrimonio con valuación e integración contable

01

Amortización e integración contable

Los cálculos actualizan la valuación y generan información para la contabilidad del ERP.

02

Inventario patrimonial

Cantidad de bienes, valor individual y actualizado, valor total y distribución por rubro y ubicación.

03

Comodatos

Bienes entregados en comodato con cliente, fecha, valor de reposición y vencimiento — sin confundir con venta o alquiler.

Parte del mismo ERP

Conecta los activos con la operación y la contabilidad

La compra puede originar el alta del activo; la amortización genera información contable y la ubicación usa la estructura organizacional del mismo ERP.

  • Compras, gastos y servicios
  • Contabilidad integrada y de costos
  • Contabilidad de Gestión
  • Sucursales y estructura organizacional
  • Reportes gerenciales
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de Control de stock?
Los bienes de uso son activos patrimoniales de la organización (muebles, inmuebles, vehículos, equipos), no productos para la venta ni insumos de producción.
¿Cómo se controlan los traslados?
Cada traslado entre empresa, sucursal, departamento o responsable queda registrado con su fecha y conserva el historial completo del recorrido del bien.
¿Las amortizaciones se integran con la contabilidad?
Sí. Los cálculos de amortización actualizan la valuación del activo y generan la información necesaria para su tratamiento contable dentro del ERP.
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Funcionalidades relacionadas

Controla tu patrimonio con TRILAY ERP+

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