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PRESUPUESTOS Y PLANIFICACIÓN

Planifica los recursos y controla su ejecución en una sola plataforma

TRILAY ERP+ permite construir presupuestos económicos y financieros por empresa, sucursal, centro, rubro o concepto, distribuirlos en el tiempo y comparar lo planificado con los resultados reales.

De la previsión al control de la ejecución
El desafío de la planificación

De presupuestos aislados a una planificación conectada con la operación

Cuando los presupuestos se construyen en archivos separados, resulta difícil controlar la ejecución, identificar desvíos y anticipar las necesidades económicas y financieras de la empresa.

Sin una gestión integrada

Presupuestos difíciles de controlar

  • Información distribuida en diferentes archivos.
  • Límites separados de compras y gastos.
  • Distribución mensual difícil de actualizar.
  • Excesos detectados después de ejecutar.
  • Comparaciones manuales entre planificado y real.
Con TRILAY ERP+

Planificación conectada con la gestión

  • Presupuestos por empresa, sucursal y centro.
  • Distribución económica y financiera.
  • Controles previos y posteriores.
  • Autorizaciones por exceso.
  • Comparación actualizada entre planificado y real.
Anual, por nivel y por tipo

Planifica los recursos según la estructura del negocio

Construye la planificación por nivel organizativo y distingue la mirada económica de la financiera.

Por nivel

Presupuesto anual por nivel organizativo

  • Empresa, sucursales y centros
  • Centros de costos y de utilidad
  • Unidades de negocio y áreas
  • Según la estructura configurada
Económico

Planifica qué recursos necesitará la operación

  • Compras, gastos y servicios
  • Conceptos y rubros
  • Recursos previstos por centro
  • Necesidades de la actividad
Financiero

Anticipa cuándo se necesitarán los fondos

  • Distribución temporal de obligaciones
  • Previsiones mensuales
  • Necesidades de fondos
  • Relación con pagos y tesorería
Rubros, conceptos y meses

Un presupuesto detallado y distribuido

El presupuesto puede desglosarse por rubro y concepto, y distribuirse a lo largo del año.

Compras

Controla el presupuesto destinado a compras

  • Insumos y materias primas
  • Materiales y productos
  • Otros rubros configurados
  • Presupuesto por rubro de compras
Gastos

Organiza gastos y servicios por concepto

  • Conceptos de gastos
  • Conceptos de servicios
  • Por centro y período
  • Estructura adaptable a la empresa
Meses

Distribuye el presupuesto a lo largo del año

  • Valores mensuales
  • Estacionalidad y períodos de mayor necesidad
  • Distribución de recursos
  • Análisis acumulado
Control previo, posterior y excepciones

Controla los recursos antes y después de ejecutar

01

Control previo

Compras, gastos y órdenes se controlan contra el límite disponible antes de comprometer recursos.

02

Control posterior

Compara presupuesto asignado, importe ejecutado, saldo y desvío por centro, rubro y concepto.

03

Autorizaciones por exceso

Registra las operaciones que exceden el presupuesto y deriva su autorización según el circuito definido.

Comparación y previsiones

Compara lo planificado con los resultados reales

Consulta cuánto se presupuestó, cuánto se ejecutó y qué diferencia existe para decidir antes de finalizar el período.

01

Planificado frente a real

Presupuesto inicial, ejecución, diferencia y desvíos, mensual y acumulado, con filtros por centro, rubro, concepto o período.

02

Previsiones económicas y financieras

Ayuda al área de pagos y finanzas a prever necesidades y obligaciones de cada mes.

03

Detección de desvíos

Identifica diferencias entre lo previsto y lo ejecutado para actuar a tiempo.

Análisis

Reportes de presupuestos

Información confirmada para el control presupuestario.

Planificado vs. real

  • Detalle planificado frente a real
  • Distribución por meses

Centros

  • Distribución de centros
  • Centros detallados
  • Centros por ítems

Presupuesto

  • Presupuesto económico
  • Presupuesto financiero
  • Autorizaciones por exceso
Parte del mismo ERP

Los presupuestos, parte del mismo circuito

Los presupuestos no son archivos importados desde una herramienta externa: forman parte del mismo circuito de gestión del ERP.

  • Compras, gastos y servicios
  • Cuentas por pagar y tesorería
  • Contabilidad de costos
  • Administración de proyectos
  • Reportes gerenciales, Balanced Scorecard y Contabilidad de Gestión
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de Contabilidad de costos?
Presupuestos y planificación define previsiones, límites y la distribución futura de recursos; la contabilidad de costos analiza la asignación real de ingresos, egresos, costos y rentabilidad.
¿Permite controlar operaciones antes de ejecutarlas?
Sí. Con el control previo, una compra, gasto o servicio puede requerir autorización cuando supera el límite disponible del presupuesto.
¿Se puede comparar lo planificado con lo real?
Sí. Compara el presupuesto asignado con el importe ejecutado y muestra el saldo y el desvío por período, centro, rubro o concepto.
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Funcionalidades relacionadas

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