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LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN

Del pedido a la entrega, controla toda la operación logística

TRILAY ERP+ organiza pedidos, hojas de ruta, vehículos, entregas e incidencias en una única plataforma. Controla la carga de cada viaje, coordina flota propia o transportistas externos y realiza el seguimiento hasta la rendición y cierre de la operación.

Pedidos, viajes y entregas conectados con ventas y stock
El desafío de la distribución

De pedidos dispersos a una operación de entrega coordinada

Cuando los pedidos, vehículos, entregas, remitos e incidencias se gestionan por separado, resulta difícil conocer la carga de cada viaje, controlar el cumplimiento y cerrar correctamente la operación.

Sin una gestión integrada

Viajes difíciles de organizar y controlar

  • Pedidos preparados sin planificación centralizada.
  • Cargas y entregas coordinadas en planillas.
  • Poca visibilidad sobre vehículos y transportistas.
  • Incidencias, rechazos y cobranzas sin seguimiento conjunto.
  • Dificultad para rendir y cerrar cada viaje.
Con TRILAY ERP+

Pedidos, viajes y entregas conectados

  • Pedidos agrupados por zona y fecha de entrega.
  • Hojas de ruta con carga y vehículo asignado.
  • Seguimiento de salidas, entregas y devoluciones.
  • Remitos, cobranzas e incidencias vinculados al viaje.
  • Rendición y cierre de la operación en una sola plataforma.
El circuito logístico

Del pedido pendiente al cierre del viaje

Cada etapa queda registrada y conectada con la anterior, manteniendo la trazabilidad de toda la operación.

01

Pedido pendiente

Pedidos de clientes por despachar.

02

Zona y fecha

Agrupación por zona y fecha de entrega.

03

Hoja de ruta

Pedidos, carga y horarios del viaje.

04

Vehículo asignado

Flota propia o transportista externo.

05

Salida del viaje

Registro de entrada y salida de la unidad.

06

Entregas

Estado de cada entrega del recorrido.

07

Incidencias

Rechazos y diferencias registradas.

08

Remitos y cobranzas

Comprobantes firmados y cobros.

09

Rendición

Control de resultados del viaje.

10

Cierre y flete

Cierre de la hoja y liquidación de fletes.

Planificación del reparto

De los pedidos pendientes a la hoja de ruta

El circuito se origina en los pedidos de clientes por despachar y se organiza en viajes.

Pedidos

Organiza los pedidos antes de distribuir

  • Pedidos pendientes de despacho
  • Preparación de pedidos
  • Fecha prevista y zona de entrega
  • Depósito involucrado, cuando corresponda
  • Integración con ventas y stock
Agrupación

Agrupa entregas y arma cada hoja de ruta

  • Agrupación por zona
  • Agrupación por fecha de entrega
  • Generación de hojas de ruta
  • Información completa del viaje
Hoja de ruta

Centraliza cada viaje en una hoja de ruta

  • Pedidos, clientes y entregas
  • Vehículo, chofer y transportista
  • Salida y entrega por pedido
  • Peso, bultos, pallets y documentación
  • Incidencias y estado del viaje
Aprovechamiento del viaje

Conoce la carga asignada antes de la salida

TRILAY ERP+ calcula automáticamente la carga incluida en cada hoja de ruta. Visualiza los kilos, bultos, pallets y demás unidades para analizar el aprovechamiento de la capacidad disponible.

HR-2231 · Zona Norte82% aprovechado
Kilos
3.280 kg
Bultos
148 u
Pallets
9 / 10

Los valores son ilustrativos de la vista de carga por hoja de ruta.

Vehículos y coordinación

Flota propia, transporte tercerizado y control del viaje

Asigna cada viaje y registra sus movimientos para un control cruzado de la información.

Flota

Gestiona flota propia y transporte tercerizado

  • Unidad interna (flota propia)
  • Unidad externa (transportista o fletero)
  • Vehículos, camiones y choferes
  • Datos para coordinar la distribución
Horarios

Coordina cada salida y cada entrega

  • Fecha y hora de salida del viaje
  • Fecha y hora de entrega por pedido
  • Control de cumplimiento de horarios
Entrada/salida

Registra cada movimiento del viaje

  • Fecha, hora y chofer
  • Documentación y combustible
  • Cantidad de bultos
  • Registro de entrada o salida
Ejecución y resultado

Del seguimiento del viaje a la rendición y el cierre

El proceso no termina con la salida del vehículo: continúa con las entregas y finaliza con la rendición y el cierre administrativo.

01

Seguimiento de viajes y entregas

Estado del viaje, entregas realizadas y pedidos pendientes.

02

Documentación de transportistas

Información de transportistas, vehículos y responsables.

03

Incidencias en las entregas

Entregas incompletas, rechazos, diferencias y otras situaciones.

04

Remitos, cobranzas y rechazos

Remitos firmados, cobranzas cuando corresponda y productos rechazados.

05

Rendición y cierre del viaje

Control de entregas, registro de diferencias y cierre de la hoja de ruta.

06

Liquidación de fletes

Registro y liquidación de fletes de unidades externas por viaje.

Parte del mismo ERP

Conecta la distribución con el resto de la operación

Los pedidos, productos, remitos, cobranzas e incidencias permanecen vinculados con la información comercial y operativa del ERP, evitando registros duplicados.

  • Ventas, pedidos y control de stock
  • Depósitos, remitos y facturación
  • Cobranzas y compras de servicios de transporte
  • Reportes gerenciales
Análisis

Analiza la operación logística con información centralizada

Reportes confirmados para consultar viajes, pedidos, entregas, carga transportada e incidencias.

Hojas de ruta

  • Viajes realizados
  • Pedidos incluidos

Hojas de ruta detalladas

  • Entregas y carga transportada
  • Detalle por pedido

Entradas y salidas

  • Movimientos de cada unidad
  • Control cruzado de información

Incidencias

  • Rechazos y diferencias
  • Trazabilidad de la operación
Beneficios

Por qué gestionar la distribución dentro del ERP

01

Pedidos organizados

Preparación y agrupación coordinadas por zona y fecha.

02

Carga por viaje visible

Kilos, bultos y pallets con aprovechamiento del viaje.

03

Flota propia y externa

Unidades internas y transportistas coordinados.

04

Trazabilidad de entregas

Remitos, incidencias y rechazos vinculados al viaje.

05

Rendición ordenada

Cierre del viaje y liquidación de fletes.

06

Integrado con ventas y stock

Sin registros duplicados, con datos del mismo ERP.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo se agrupan los pedidos para armar una hoja de ruta?
Los pedidos pendientes de despacho se agrupan por zona y fecha de entrega para generar hojas de ruta con toda la información del viaje.
¿Permite trabajar con flota propia y transportistas externos?
Sí. Cada hoja de ruta puede asignarse a una unidad interna de flota propia o a un transportista externo, con la liquidación de fletes correspondiente.
¿El viaje se cierra al salir el vehículo?
No. El proceso continúa con las entregas, remitos, cobranzas cuando corresponda e incidencias, y finaliza con la rendición y cierre de la hoja de ruta.
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Controla tu distribución de punta a punta con TRILAY ERP+

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