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PORTAL DE PROVEEDORES

Conecta a tus proveedores con compras, facturas y pagos

TRILAY ERP+ ofrece a cada proveedor un espacio web para consultar órdenes de compra, cargar facturas y documentos, actualizar información, administrar artículos y listas de precios y controlar pagos realizados o pendientes.

Menos intercambios manuales, más autonomía para el proveedor
El desafío de la relación con proveedores

De correos y documentos dispersos a una gestión conectada

Cuando órdenes, facturas, listas de precios y consultas de pago se intercambian por diferentes canales, aumenta el trabajo administrativo y se pierde visibilidad sobre el estado de cada operación.

Sin un portal de proveedores

Información distribuida y seguimiento manual

  • Órdenes enviadas por diferentes medios.
  • Facturas y documentos recibidos por correo.
  • Consultas frecuentes sobre pagos.
  • Datos y precios desactualizados.
  • Evaluaciones separadas del proceso de compra.
Con TRILAY ERP+

Proveedores conectados con el circuito de compras

  • Órdenes disponibles en el portal.
  • Confirmación, aceptación o rechazo.
  • Carga de facturas y documentación.
  • Consulta de pagos realizados y pendientes.
  • Actualización de artículos y listas de precios.
Acceso, órdenes y documentos

Cada proveedor, conectado a compras

El portal se apoya en la gestión interna de proveedores y da acceso autorizado a cada uno.

Acceso

Acceso autorizado desde el navegador

  • Usuario autorizado
  • Acceso a información propia
  • Consulta de operaciones vinculadas
  • Actualización de datos generales, comerciales y de contacto
Órdenes

Gestiona cada orden de compra desde el portal

  • Consulta de órdenes pendientes
  • Productos, cantidades, precios y plazos
  • Confirmar, aceptar o rechazar
  • Estado actualizado de cada operación
Documentos

Centraliza facturas y documentación

  • Carga de facturas
  • Documentos adjuntos
  • Facturas entregadas
  • Información asociada vinculada al circuito
Pagos, artículos y precios

Autonomía para el proveedor, datos para compras

01

Pagos realizados y pendientes

Consulta de facturas, saldos, cuenta corriente y comprobantes; los pagos se ejecutan desde el circuito interno.

02

Artículos del proveedor

Carga y actualización de artículos, relacionados con los artículos internos de la empresa.

03

Listas de precios del proveedor

Precios ofrecidos a la empresa, distintos de las listas de precios de venta.

Alternativas y perfiles

Un marketplace interno por tipo de proveedor

La información de artículos y precios forma una base interna de alternativas para compras; no es una tienda pública.

Marketplace

Consulta alternativas dentro de un marketplace propio

  • Herramienta interna
  • Reúne artículos ofrecidos
  • Consulta de alternativas
  • Dentro del proceso de compras
Tipos

Adapta la información según cada tipo

  • Servicios profesionales y generales
  • Comerciales y transporte
  • Productores
  • Configuración adaptable
Perfiles

Productores y transportistas

  • Productores: fincas, cuarteles y origen
  • Trazabilidad de materias primas
  • Transporte: flota, camiones y choferes
  • Relación con remitos y logística
Evaluación y rating

Evalúa el desempeño de cada proveedor

La evaluación es opcional y puede realizarse al recibir mercadería.

01

Evaluación

Puntualidad, cantidad, calidad y otras categorías configurables por entrega.

02

Rating

Consulta de desempeño, comparación entre proveedores y evolución como apoyo a la decisión.

03

Cuenta corriente

Resumen de cuenta, consolidado de deuda y detalle, con saldos, facturas y pagos.

Parte del mismo ERP

Conecta a los proveedores con el circuito interno

La información cargada en el portal permanece vinculada con el circuito interno correspondiente del mismo ERP.

  • Compras, gastos y servicios
  • Cuentas por pagar y cobrar
  • Tesorería
  • Control de stock, logística y artículos
  • Listas de precios de proveedores, contabilidad y evaluación
Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Es un marketplace público?
No. Es un espacio web para proveedores autorizados que se apoya en la gestión interna de proveedores; los artículos y precios forman un marketplace interno de alternativas para el proceso de compras, no una tienda pública.
¿El proveedor puede pagar desde el portal?
No. El proveedor consulta pagos realizados y pendientes; los pagos se ejecutan desde el circuito interno de Cuentas por pagar y Tesorería.
¿Qué puede hacer el proveedor con las órdenes de compra?
Consultarlas, revisar productos, cantidades, precios y plazos, y confirmarlas, aceptarlas o rechazarlas desde el mismo entorno.
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Funcionalidades relacionadas

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