TRILAY ERP+ integra comunicación, requerimientos, responsables, fechas de compromiso y workflows para organizar el trabajo entre personas y áreas y mantener la trazabilidad de cada proceso.
Cuando las solicitudes, tareas, autorizaciones y fechas de compromiso se gestionan por distintos canales, resulta difícil conocer quién debe actuar, qué se espera y cuál es el estado real del trabajo.
Cada usuario dispone de una casilla interna que combina comunicación interna, externa y mensajes del sistema.
El requerimiento es el eje: registra qué se necesita, quién lo resuelve, con qué prioridad y para qué fecha.
Un requerimiento puede incluir un proceso productivo compuesto por tareas, simples o complejas.
Nombre, duración, responsable, fechas, predecesoras, recursos materiales, archivos, porcentaje de avance y nivel jerárquico.
La secuencia se calcula según duración, fecha de inicio, nivel y tareas predecesoras.
Tareas jerárquicas que se agregan, eliminan o reordenan, y procesos previos reutilizables como plantilla.
Visualiza la secuencia del trabajo y distribúyela entre responsables con el workflow secuencial.
Cada proceso puede visualizarse mediante un diagrama de Gantt con tareas y tiempos.
Identifica las tareas relacionadas y la secuencia que condiciona el proceso, con representación gráfica.
Distribuye tareas secuenciales: al finalizar cada una, el sistema envía la siguiente al próximo responsable hasta completar el proceso.
Porcentaje de avance, evolución de tareas, cambios, estado, responsables y fechas durante la ejecución.
Antes de comenzar una tarea, el responsable puede evaluar cómo se realizó la etapa anterior para conservar continuidad.
Etapas, responsables, tareas finalizadas y pendientes, secuencia y estado general visibles para los participantes.
Los requerimientos, tareas y autorizaciones se relacionan con la operación y la estructura del mismo ERP.
Solicita una demo y te mostramos cómo organizar requerimientos, tareas y workflows.