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GESTIÓN DE PROYECTOS

Planifica, ejecuta y controla cada proyecto en una sola plataforma

TRILAY ERP+ integra la planificación de tareas, recursos y procesos con el control de presupuestos, costos, ingresos, egresos y rentabilidad. Gestiona múltiples proyectos en paralelo y supervisa su evolución operativa y financiera desde un único entorno.

De la planificación al resultado económico del proyecto
El desafío de la gestión de proyectos

De la información dispersa a un control integral del proyecto

Cuando presupuestos, tareas, recursos, compras, servicios e información financiera se gestionan por separado, resulta difícil conocer el avance real del proyecto y anticipar desvíos.

Sin una gestión integrada

Proyectos difíciles de controlar

  • Presupuestos separados de la ejecución.
  • Tareas y tiempos en diferentes herramientas.
  • Recursos e insumos sin planificación centralizada.
  • Dificultad para conocer costos y rentabilidad.
  • Poca visibilidad sobre los desvíos del proyecto.
Con TRILAY ERP+

Planificación, operación y rentabilidad conectadas

  • Presupuesto integrado con los costos reales.
  • Tareas, tiempos, insumos y recursos organizados.
  • Seguimiento de múltiples procesos productivos.
  • Ingresos, egresos y servicios centralizados.
  • Control de utilidad bruta y utilidad neta.
Planificación y ejecución

Del presupuesto inicial a la operación diaria

Estima los recursos antes de ejecutar y organiza el trabajo real del proyecto en un mismo entorno.

Presupuesto

Presupuesta los recursos antes de ejecutar

  • Servicios
  • Materias primas
  • Materiales
  • Insumos administrativos
  • Costos aproximados
Tareas

Organiza tareas, tiempos e insumos

  • Tiempos y responsables
  • Recursos humanos y materiales
  • Fechas de inicio y finalización
  • Tiempos planificados vs. reales
Cartera

Gestiona múltiples proyectos en paralelo

  • Estado, centro asociado y clientes
  • Corto, mediano o largo plazo
  • Ingresos, egresos y utilidad bruta
  • Filtrado de proyectos por estado

Estima los recursos y costos necesarios antes de iniciar el proyecto y construye una base económica de referencia que luego podrás comparar con los gastos reales. Define las actividades, asigna responsables y recursos, establece fechas y compara los tiempos previstos con los tiempos reales para controlar la ejecución.

Un proyecto, varios clientes

Múltiples clientes y órdenes de servicio

Un mismo proyecto puede involucrar distintos clientes y contener múltiples órdenes de servicio, permitiendo organizar y analizar cada prestación dentro de una estructura común.

  • Varios clientes dentro de un mismo proyecto
  • Una orden de servicio por cliente
  • Análisis de cada prestación por separado
  • Estructura común para todo el proyecto
Procesos productivos

Representa y controla cada proceso productivo

Dentro de un mismo proyecto pueden administrarse múltiples procesos productivos. Cada proceso organiza sus tareas, tiempos, responsables y recursos, y puede analizarse mediante representaciones gráficas.

Proceso productivo / Obra civil — cronograma
TareaCamino crítico
TareaSem 1Sem 2Sem 3Sem 4Sem 5Sem 6
Relevamiento3 días · A. Ríos
100%
Diseño y cómputo8 días · M. Sosa
crítico
Compra de materiales10 días · Compras
crítico
Ejecución18 días · Cuadrilla A
en curso
Control y entrega4 días · J. Paz
01

Diagrama de Gantt

Visualiza la duración y el solapamiento de cada tarea a lo largo del tiempo.

02

Diagrama PERT

Analiza las relaciones y dependencias entre actividades del proceso.

03

Camino crítico

Identifica la secuencia de tareas que determina la duración total del proyecto.

Integración nativa

Integra el proyecto con la gestión económica

Cada proyecto puede vincularse con un centro de la Contabilidad de Gestión, concentrando sus movimientos operativos y financieros para analizar costos, ingresos y rentabilidad. No es una integración externa: forma parte del mismo ERP.

Detalle interno del proyecto

Toda la información del proyecto, organizada en un solo lugar

Al abrir un proyecto se accede a una vista detallada. Las pestañas pueden configurarse según el tipo de empresa.

DetalleIngresosEgresosComprasServiciosUtilidad BrutaUtilidad Neta
01

Detalle

Descripción general y explicación breve del proyecto.

02

Ingresos

Consulta de ingresos del proyecto, filtrados por fechas.

03

Egresos

Consulta de egresos del proyecto, filtrados por fechas.

04

Compras

Seguimiento de compras y gastos vinculados al proyecto.

05

Servicios

Servicios que la empresa presta a sus clientes dentro del proyecto. No se confunden con los servicios adquiridos, que se registran junto con compras, gastos y comprobantes.

06

Utilidad Bruta

Para un período muestra los ingresos, los egresos, la diferencia entre ambos y el beneficio bruto obtenido.

07

Utilidad Neta

Considera los costos indirectos, ponderados en función del ingreso de cada unidad de negocio.

Control económico

Compara lo planificado con la ejecución real

Contrasta el presupuesto inicial con los gastos reales del proyecto para identificar desvíos, aplicar controles correctivos y comprender el resultado final. La comparación puede realizarse durante el avance o al finalizar.

01

Presupuesto vs. real

El costo estimado frente al gasto efectivamente incurrido.

02

Detección de desvíos

Diferencias entre lo planificado y lo ejecutado, por período.

03

Resultado por proyecto

Ingresos, egresos, utilidad bruta y neta por centro y unidad de negocio.

Beneficios

Por qué gestionar proyectos dentro del ERP

01

Planificación integral

Presupuesto, tareas, recursos y procesos en un solo lugar.

02

Tiempos bajo control

Seguimiento de tiempos planificados y reales.

03

Control de procesos

Múltiples procesos productivos con Gantt, PERT y camino crítico.

04

Visibilidad de costos

Comparación entre presupuesto y ejecución para detectar desvíos.

05

Análisis de rentabilidad

Ingresos, egresos, utilidad bruta y neta por proyecto.

06

Información centralizada

Una sola fuente para decidir con datos operativos y financieros.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Permite gestionar múltiples proyectos en paralelo?
Sí. Administra múltiples proyectos a la vez, cada uno con su estado, clientes, centro asociado, fechas, ingresos, egresos y utilidad bruta, y permite filtrarlos por estado.
¿Incluye diagrama de Gantt, PERT y camino crítico?
Sí. Cada proceso productivo puede analizarse con diagrama de Gantt, diagrama PERT y la visualización del camino crítico.
¿Cómo se integra con la contabilidad?
Cada proyecto puede vincularse con un centro de la Contabilidad de Gestión del mismo ERP, concentrando sus movimientos operativos y financieros para analizar costos, ingresos y rentabilidad.
¿Cómo se calcula la utilidad neta?
La utilidad neta considera los costos indirectos, ponderados en función del ingreso de cada unidad de negocio, además de los ingresos y egresos directos del proyecto.
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Planificación económica de referencia.

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Contabilidad de Gestión y resultados.

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Costos directos e indirectos.

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Indicadores y resultados por proyecto.

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