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ERP PARA CLUBES Deportivos · Sociales · Golf · Náuticos

Centraliza socios, cuotas, actividades y cobranzas

TRILAY ERP+ integra la administración de socios, grupos familiares, cuotas, actividades, reservas, consumos, facturación y cobranzas para gestionar el club desde una sola plataforma. Administra cargos recurrentes, inscripciones, torneos, green fees y autogestión, manteniendo actualizada la cuenta corriente de cada socio.

De la cuota social a la cuenta corriente de cada socio
El desafío de la administración de clubes

De cuotas y actividades separadas a una gestión integral del socio

Cuando socios, actividades, reservas, facturación y cobranzas se administran en sistemas diferentes, aumenta el trabajo operativo y resulta difícil conocer la situación actual de cada persona.

Sin una gestión integrada

Información y cobranzas dispersas

  • Información de socios distribuida
  • Cuotas generadas en procesos separados
  • Actividades y reservas sin conexión con la facturación
  • Pagos difíciles de conciliar
  • Consumos internos fuera de la cuenta corriente
Con TRILAY ERP+

El socio, en el centro de la gestión

  • Socios y grupos familiares centralizados
  • Cargos recurrentes y actividades integrados
  • Reservas e inscripciones vinculadas
  • Facturación, pagos y cuenta corriente actualizados
  • Portal de autogestión para socios
Capacidades del rubro

Todo el club, en una sola plataforma

Para clubes deportivos, sociales, de campo, de golf, náuticos y recreativos, según la configuración de cada club.

Socios

Organiza socios, categorías y grupos familiares

  • Categorías y titulares
  • Adherentes y grupos familiares
  • Altas, bajas y cambios
  • Situación administrativa
Estados

Mantén actualizada la situación de cada socio

  • Activo e inactivo
  • Suspendido y baja
  • Otros estados configurados
  • Historial de cambios
Cuotas

Administra la cuota social y sus vencimientos

  • Categoría y período
  • Vencimiento e importe
  • Bonificación y mora
  • Facturación y cobranza
Cargos

Genera cuotas y cargos de forma periódica

  • Cuota social y actividades
  • Canchas, torneos y servicios
  • Relación con socio y grupo
  • Período y cuenta corriente
Actividades

Gestiona actividades, cupos e inscripciones

  • Actividad y cupo
  • Horario e inscripción
  • Socio o no socio
  • Precio y facturación
Reservas

Organiza reservas y disponibilidad

  • Actividad o instalación
  • Fecha, horario y cupo
  • Modificación y cancelación
  • Facturación cuando corresponda
Golf

Gestiona torneos de golf y green fees

  • Inscripciones a torneos
  • Green fees y participantes
  • Fechas y valores
  • Facturación y cobranzas
Consumos

Integra consumos y servicios con la cuenta del socio

  • Producto o servicio
  • Fecha e importe
  • Facturación
  • Cuenta corriente y cobranza
Autogestión

Brinda autogestión a socios y participantes

  • Cuotas, cargos y deuda
  • Pagos y comprobantes
  • Reservas e inscripciones
  • Torneos y green fees
Circuito operativo

Del socio a la cobranza y la autogestión

Cada operación queda conectada con la cuenta corriente del socio, según la configuración de cada club.

1

Socio y grupo familiar

Alta del socio, categoría y relación con el grupo familiar.

2

Cuotas y cargos

Generación periódica de la cuota social y cargos recurrentes.

3

Actividades y reservas

Inscripciones, cupos y reservas de actividades o instalaciones.

4

Torneos y green fees

Inscripciones a torneos de golf y green fees vinculados.

5

Consumos y servicios

Consumos internos del socio integrados a la facturación.

6

Facturación y cuenta corriente

Todo se refleja en la cuenta corriente del socio.

7

Cobranza y autogestión

Pagos por caja, tesorería, débito automático y portal.

Socios y familiaCuota socialActividades y reservasTorneos y green feesCuenta corrienteAutogestión
Acceso y cobranza

Reservas para no socios y débito automático

Circuitos confirmados para validar accesos y preparar la cobranza, según la actividad y la implementación.

01

Valida reservas de actividades mediante QR

Cuando la actividad lo requiere, una persona no socia puede utilizar el QR asociado a su reserva para validar el acceso correspondiente, según la actividad y la implementación.

02

Prepara la cobranza mediante débito automático

TRILAY ERP+ puede generar los archivos requeridos para presentar los débitos automáticos ante las entidades correspondientes, según el formato y la implementación.

03

Aplica beneficios según cada situación

Bonificaciones, descuentos, beneficios y excepciones según socio, grupo, categoría o actividad.

Facturación y cuenta corriente

Mantén integrada la facturación de cada socio

La cuenta corriente concentra toda la relación del socio con el club, con control de deuda, mora e intereses.

Cuota, actividades y consumos

Cuota social, reservas, torneos, green fees y servicios.

Facturas, recibos y pagos

Comprobantes y pagos reflejados en el saldo.

Deuda, mora e intereses

Control de cargos vencidos y su estado.

Cobranzas centralizadas

Caja, tesorería, recibos y débito automático.

Beneficios

Por qué los clubes eligen TRILAY ERP+

Visión consolidada del club y menor duplicación de registros, según la configuración de cada club.

01

Información centralizada de socios

Titulares, adherentes y grupos familiares.

02

Cargos recurrentes

Cuota social y conceptos periódicos.

03

Reservas y cupos organizados

Actividades e inscripciones bajo control.

04

Torneos y green fees

Inscripciones, cargos y cobranzas integradas.

05

Autogestión para socios

Consultas, pagos y reservas en línea.

06

Cobranza por distintos circuitos

Caja, tesorería y débito automático.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Para qué tipo de clubes sirve?
Está orientada a clubes deportivos, sociales, de campo, de golf, náuticos y recreativos, centralizando socios, cuotas, actividades, reservas, consumos, facturación y cobranzas, según la configuración de cada club.
¿Cómo funciona el QR para no socios?
Cuando la actividad lo requiere, una persona no socia puede utilizar el QR asociado a su reserva para validar el acceso correspondiente, según la actividad y la implementación.
¿Cómo se gestiona el débito automático?
TRILAY ERP+ puede generar los archivos requeridos para presentar los débitos automáticos ante las entidades correspondientes, según el formato y la implementación.
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