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ERP PARA ENTIDADES PROFESIONALES Y PREVISIONALES Colegios · Cajas · Asociaciones · Mutuales

Centraliza matriculados, afiliados, aportes y beneficios

TRILAY ERP+ integra matrículas, afiliaciones, aportes, cuotas, cobranzas, trámites, prestaciones, créditos y documentación para administrar entidades profesionales y previsionales desde una sola plataforma. Gestiona la cuenta corriente individual, la historia de aportes y el portal de autogestión, manteniendo conectados los procesos administrativos, financieros y contables.

De la matrícula y el aporte a la prestación y el beneficio
El desafío de la gestión institucional

De matrículas y aportes dispersos a una administración integral

Cuando afiliaciones, matrículas, aportes, trámites, beneficios y cobranzas se administran en sistemas separados, aumenta el trabajo operativo y resulta difícil conocer la situación actual de cada persona.

Sin una gestión integrada

Legajos y procesos desconectados

  • Legajos distribuidos en distintas herramientas
  • Matrículas y afiliaciones difíciles de actualizar
  • Aportes separados de la cuenta corriente
  • Trámites y documentación sin trazabilidad
  • Prestaciones y cobranzas administradas de forma independiente
Con TRILAY ERP+

La persona, en el centro de la entidad

  • Matriculados y afiliados centralizados
  • Categorías, estados y vigencias actualizados
  • Aportes, cuotas y cuenta corriente integrados
  • Trámites y expedientes organizados
  • Beneficios y prestaciones relacionados con cada afiliado
Capacidades del rubro

Gestión profesional y previsional, en una sola plataforma

Para colegios y consejos profesionales, cajas previsionales, asociaciones, sindicatos, mutuales y otras entidades de afiliación o matrícula, según la configuración de cada entidad.

Personas

Centraliza la información de cada persona

  • Matriculados, afiliados y asociados
  • Datos personales y legajos
  • Grupos familiares
  • Cuenta corriente
Categorías

Administra categorías, vigencias y estados

  • Categorías y condiciones
  • Vigencias y suspensiones
  • Rehabilitaciones
  • Altas y bajas
Matrículas

Controla el ciclo completo de la matrícula profesional

  • Alta, número e identificación
  • Categoría y estado
  • Vigencia y vencimiento
  • Renovación, suspensión y rehabilitación
Aportes

Centraliza los aportes de cada afiliado

  • Aportes individuales y periódicos
  • Aportes de organismos o empleadores
  • Importación de información externa
  • Historia de aportes
Cuotas

Genera cuotas, aportes y cargos periódicos

  • Conceptos extraordinarios
  • Vencimientos y bonificaciones
  • Intereses y mora
  • Persona, categoría y período
Cuenta

Mantén actualizada la cuenta corriente individual

  • Cuotas, aportes y cargos
  • Intereses y pagos
  • Créditos y beneficios
  • Saldo y deuda
Trámites

Organiza trámites y solicitudes institucionales

  • Tipo de trámite y solicitante
  • Estado y documentación
  • Responsable y seguimiento
  • Expedientes y adjuntos
Prestaciones

Administra prestaciones y beneficios previsionales

  • Jubilaciones y pensiones
  • Beneficiarios e importes
  • Subsidios y reintegros
  • Documentación y pagos
Autogestión

Brinda autogestión a matriculados y afiliados

  • Deuda, cuotas y aportes
  • Pagos y comprobantes
  • Actualización de datos
  • Inicio y estado de trámites
Circuito operativo

De la matrícula y el aporte a la prestación y el beneficio

Cada etapa queda conectada con la cuenta corriente individual y con la administración de la entidad, según la configuración de cada entidad.

1

Matrícula o afiliación

Alta de la persona, categoría, estado y vigencia.

2

Cuotas y aportes

Generación de cuotas y aportes periódicos por concepto.

3

Aportes externos

Importación de aportes de organismos o empleadores.

4

Cuenta corriente

Cuotas, aportes, cargos y pagos en un mismo lugar.

5

Trámites y expedientes

Solicitudes, documentación y seguimiento del estado.

6

Prestaciones y beneficios

Jubilaciones, pensiones, subsidios y reintegros.

7

Cobranza y autogestión

Pagos, portal de autogestión e integración financiera.

MatrículasAportesHistoria contributivaTrámites y expedientesPrestacionesAutogestión
Aportes e historia contributiva

Incorpora aportes externos y conserva la historia contributiva

Redacción prudente sobre la importación de aportes, según los formatos y circuitos implementados.

01

Incorpora aportes de fuentes externas

TRILAY ERP+ permite incorporar información de aportes provenientes de organismos, empleadores u otras fuentes, según los formatos y circuitos implementados.

02

Conserva la historia contributiva

Período, concepto, importe, origen, estado y acumulación, con relación a beneficios o prestaciones.

03

Aplica las reglas de cálculo de la entidad

TRILAY ERP+ permite aplicar las reglas, parámetros y fórmulas definidas por la entidad para calcular prestaciones y beneficios previsionales, según las reglas y parámetros configurados por cada entidad.

Beneficios y estructura institucional

Prestaciones, créditos y estructura institucional

Beneficios relacionados con cada persona y organización de las autoridades de la entidad.

01

Grupos familiares y dependientes

Relación con afiliados, familiares y beneficiarios, con estado, vigencia y documentación.

02

Subsidios, reintegros y beneficios

Solicitudes, documentación, aprobación, pago y estado.

03

Créditos para afiliados

Solicitud, otorgamiento, cuotas y cobranzas integradas con la cuenta del afiliado. Ver Emisión y administración de créditos →

04

Elecciones, autoridades y comisiones

Administración de mandatos, cargos, comisiones, períodos y estados. La función confirmada es administrativa, sin voto electrónico ni escrutinio.

Integración

Integra la operación institucional con compras y tesorería

La administración de proveedores y pagos pertenece a otros módulos de TRILAY ERP+ y se integra con la gestión institucional.

Compras, gastos y servicios

Con portal de proveedores y cuentas por pagar.

Tesorería y contabilidad

Pagos, cobranzas y registro contable.

Facturación y cuentas por cobrar

Cuotas, aportes y conceptos institucionales.

Reportes gerenciales

Matriculados, aportes, trámites y prestaciones.

Beneficios

Por qué las entidades eligen TRILAY ERP+

Administración institucional centralizada y menor duplicación de datos, según la configuración de cada entidad.

01

Información centralizada

Matriculados, afiliados y asociados en un mismo lugar.

02

Control de matrículas y afiliaciones

Categorías, estados y vigencias actualizados.

03

Aportes e historia contributiva

Aportes integrados y consulta de historia.

04

Cuenta corriente individual

Cobranza organizada por distintos circuitos.

05

Prestaciones y beneficios

Jubilaciones, pensiones, subsidios y créditos.

06

Portal de autogestión

Consultas, pagos y trámites en línea.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Para qué entidades sirve?
Reúne en una sola solución la gestión de colegios y consejos profesionales, cajas previsionales, asociaciones, sindicatos, mutuales y otras entidades de afiliación o matrícula, según la configuración de cada entidad.
¿Cómo se calculan las prestaciones previsionales?
TRILAY ERP+ permite aplicar las reglas, parámetros y fórmulas definidas por la entidad para calcular prestaciones y beneficios previsionales, según las reglas y parámetros configurados por cada entidad.
¿Incluye voto electrónico?
No. La gestión de elecciones, autoridades y comisiones es administrativa: mandatos, cargos, períodos y estados. No incluye voto electrónico ni escrutinio.
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