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ERP PARA CONSORCIOS Expensas · Liquidaciones · Cobranzas

Centraliza expensas, liquidaciones y cobranzas de cada consorcio

TRILAY ERP+ integra propietarios, inquilinos, coeficientes, gastos, fondos de reserva, liquidaciones, facturación y cobranzas para administrar cada consorcio desde una sola plataforma. Distribuye los gastos, genera las liquidaciones mensuales y brinda acceso a la información mediante un portal de autogestión.

De los gastos del período a la cuenta corriente de cada unidad
El desafío de la administración de consorcios

De gastos dispersos a una liquidación integrada y transparente

Cuando gastos, coeficientes, expensas, facturación y cobranzas se administran en sistemas separados, aumenta el trabajo operativo y resulta más difícil conocer la situación real de cada consorcio.

Sin una gestión integrada

Liquidaciones en planillas

  • Gastos registrados en diferentes herramientas
  • Coeficientes aplicados manualmente
  • Liquidaciones preparadas en planillas
  • Facturación separada de la cobranza
  • Propietarios e inquilinos sin acceso centralizado
Con TRILAY ERP+

Liquidación integrada por consorcio

  • Gastos vinculados con cada consorcio
  • Coeficientes aplicados al proceso de distribución
  • Liquidaciones mensuales integradas
  • Facturación y cuenta corriente actualizadas
  • Portal para consultar y pagar expensas
Capacidades del rubro

Toda la administración del consorcio, en una sola plataforma

Del registro de gastos a la cobranza de expensas, según la configuración de cada administración.

Consorcios

Centraliza la información de cada consorcio

  • Consorcios y edificios
  • Unidades administradas
  • Información administrativa
  • Estados y relaciones
Personas

Relaciona cada unidad con sus responsables

  • Propietario, inquilino y ocupante
  • Unidad relacionada y estado
  • Datos administrativos
  • Cuenta corriente y pagos
Coeficientes

Distribuye los gastos según los coeficientes definidos

  • Coeficiente asignado
  • Unidad administrada
  • Distribución de gastos
  • Período y liquidación
Expensas

Gestiona expensas ordinarias y extraordinarias

  • Conceptos y períodos
  • Importes y vencimientos
  • Estado
  • Cuenta corriente y cobranza
Fondo

Mantén controlado el fondo de reserva

  • Concepto e importe
  • Período y saldo
  • Aplicación
  • Relación con la liquidación
Gastos

Integra compras, gastos y servicios con cada liquidación

  • Compras y gastos
  • Adquisición de servicios
  • Proveedores y cuentas por pagar
  • Relación con el consorcio
Distribución

Distribuye los gastos entre las unidades administradas

  • Gastos del período
  • Coeficientes configurados
  • Importe por unidad
  • Base de la liquidación
Liquidación

Genera la liquidación mensual de cada consorcio

  • Gastos, fondos y coeficientes
  • Expensas ordinarias y extraordinarias
  • Intereses y total
  • Detalle del período
Autogestión

Brinda acceso a expensas, liquidaciones y pagos

  • Consulta de expensas y deuda
  • Cuenta corriente
  • Pagos
  • Descarga de liquidaciones y facturas
Circuito operativo

Del gasto del período a la expensa cobrada

Cada etapa se conecta con la cuenta corriente de la unidad administrada, según la configuración de cada administración.

1

Consorcio y unidades

Alta del consorcio, unidades administradas y responsables.

2

Gastos y servicios

Compras, gastos y servicios registrados y vinculados al consorcio.

3

Coeficientes

Aplicación de los coeficientes definidos para la distribución.

4

Distribución de gastos

Cálculo del importe correspondiente a cada unidad.

5

Liquidación mensual

Expensas ordinarias, extraordinarias, fondos e intereses.

6

Factura y detalle

Comprobante y detalle de los conceptos del período.

7

Cobranza y autogestión

Cuenta corriente actualizada y portal para pagar.

CoeficientesExpensasFondo de reservaLiquidación mensualCuenta corrienteAutogestión
Documentos de la liquidación

Emite la factura junto con el detalle de expensas

Cada persona puede recibir el comprobante correspondiente y el detalle de los conceptos que integran la liquidación del período.

01

Factura

Comprobante emitido a cada responsable del período.

02

Detalle de liquidación

Conceptos, gastos, fondos y coeficientes que integran la expensa.

03

Deuda e intereses por mora

Vencimiento, saldo e intereses reflejados en la cuenta corriente.

Integración

Integra cobranzas, pagos y tesorería

Las compras, los gastos y los servicios contratados se registran mediante los módulos correspondientes y se relacionan con el consorcio para incorporarlos al proceso de liquidación.

Compras, gastos y servicios

Con adquisición de servicios y proveedores.

Tesorería y cuentas por pagar

Pagos a proveedores y control de saldos.

Facturación y cuentas por cobrar

Expensas y cobranzas actualizan saldos.

Contabilidad y reportes

Información contable y financiera conectada.

Beneficios

Por qué las administraciones eligen TRILAY ERP+

Información centralizada y menor duplicación de registros, según la configuración de cada administración.

01

Información centralizada

Gastos vinculados con cada consorcio.

02

Aplicación de coeficientes

Distribución automática de los gastos del período.

03

Liquidaciones mensuales

Facturación integrada y detalle por unidad.

04

Control de mora

Cuenta corriente actualizada e intereses.

05

Portal de autogestión

Consulta y pago de expensas en línea.

06

Cobranzas integradas

Relación con proveedores, servicios y tesorería.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Qué administra la solución para consorcios?
Centraliza consorcios, edificios, propietarios, inquilinos y ocupantes, con coeficientes, expensas, fondos de reserva, liquidaciones, facturación y cobranzas, según la configuración de cada administración.
¿Cómo se distribuyen los gastos?
Una vez registrados los gastos del período, TRILAY ERP+ aplica los coeficientes configurados para calcular el importe correspondiente a cada unidad administrada.
¿La factura y el detalle de liquidación son lo mismo?
Son documentos relacionados pero diferenciados. Cada persona puede recibir el comprobante correspondiente y el detalle de los conceptos que integran la liquidación del período.
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Solicite una demo y le mostramos cómo TRILAY ERP+ integra gastos, coeficientes, liquidaciones y cobranzas en una sola plataforma.